La transformación digital en el área de Recursos Humanos ha dejado de ser una tendencia para convertirse en una necesidad estratégica. Las empresas buscan herramientas que les permitan gestionar con precisión el tiempo trabajado, optimizar los turnos y facilitar procesos esenciales como la gestión de ausencias o el control horario. En este contexto, soluciones como CEGID Visualtime se posicionan como aliadas clave para mejorar la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Para conocer más sobre sus funcionalidades, puedes consultar su propuesta de control horario para trabajadores: gestión de recursos humanos.
La digitalización del área de RRHH implica mucho más que automatizar tareas. Supone centralizar la información, permitir la autogestión por parte de los empleados y garantizar una visión global del desempeño y utilización del tiempo dentro de la organización. Tanto CEGID Visualtime como CEGID HR han sido diseñados para cubrir estas necesidades, aportando una estructura sólida y altamente configurable para empresas de diferentes tamaños y sectores.
CEGID Visualtime: Control horario, gestión del tiempo y planificación de turnos
Uno de los pilares fundamentales en la administración moderna es el control horario. No solo por el cumplimiento de la normativa vigente, sino porque permite a las empresas entender cómo se distribuye el tiempo de su plantilla e identificar oportunidades de mejora.
CEGID Visualtime ofrece una solución completa para registrar las horas trabajadas, gestionar las horas extra, monitorizar ausencias y optimizar la planificación de turnos. Todo ello desde una plataforma intuitiva, accesible tanto para departamentos de RRHH como para supervisores y empleados.
Entre sus características destacadas se encuentran:
1. Registro automático y seguro de la jornada laboral
El sistema permite registrar entradas, salidas y pausas mediante múltiples dispositivos: aplicaciones móviles, terminales biométricos, ordenadores o kioscos físicos. Esto garantiza precisión y reduce errores administrativos.
2. Gestión de vacaciones y ausencias
CEGID Visualtime centraliza todas las solicitudes de permisos, bajas o vacaciones, permitiendo a los empleados gestionar sus peticiones desde el portal del empleado, mientras que los responsables obtienen una visión global para validar y planificar recursos.
3. Planificación inteligente de turnos
La herramienta analiza la disponibilidad real de los trabajadores, su carga de trabajo y los requerimientos de cada departamento. Gracias a ello, las empresas pueden crear turnos eficientes, evitando solapamientos o carencias de personal.
4. Portal del empleado
Una de las claves para mejorar la autonomía y la comunicación interna. A través de este portal, cada trabajador puede consultar su calendario, revisar fichajes, solicitar permisos o recibir notificaciones.
CEGID HR: Selección, gestión del talento y automatización del ciclo laboral
Cuando las empresas buscan abarcar todo el ciclo de gestión del talento, desde la selección hasta el desarrollo profesional, CEGID HR se convierte en una solución integral.
Su módulo de Software de selección de personal, al que puedes acceder aquí: Software de selección de personal, está diseñado para optimizar los procesos de reclutamiento, permitiendo atraer, evaluar y seleccionar a los mejores candidatos de forma ágil.
Áreas destacadas de CEGID HR
Integración completa con CEGID Visualtime: una ventaja clave para empresas que buscan una plataforma unificada para todo el ciclo del empleado.
Digitalización del proceso de reclutamiento: publicación de ofertas, criba automática, entrevistas, evaluaciones y selección final.
Gestión del talento: seguimiento del rendimiento, formación, planes de desarrollo y análisis de competencias.
Automatización administrativa: generación de contratos, documentación laboral y comunicación interna.
Productividad, transparencia y cumplimiento
Al integrar soluciones como CEGID Visualtime y CEGID HR, las organizaciones obtienen una gestión de recursos humanos mucho más eficiente. La automatización de tareas reduce significativamente la carga administrativa, mientras que la precisión en el registro horario y la planificación de turnos garantiza un uso óptimo del tiempo de trabajo.
Además, la transparencia generada por los portales del empleado y la centralización de datos mejora la comunicación interna y aumenta la confianza entre empresa y trabajador.